Assistant() administratif(ve) (H/F)
Description du poste
L’association DACTYS porte le Dispositif d’Appui à la Coordination (DAC) sur le territoire sud Yvelines et dispose d’une équipe de coordinateurs de parcours dédiée aux soins palliatifs. Elle vient en appui aux professionnels issus du champ sanitaire, social et médico-social pour les patients qu’ils estiment être en situations complexes. DACTYS apporte une réponse globale et coordonnée quels que soient l’âge, la pathologie ou le handicap, sans critère d’exclusion.
Au sein d’une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l’assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l’animation territoriale et la communication.
Les tâches principales sont :
– La réponse téléphonique aux patients et aux professionnels en lien avec les coordinateurs de parcours,
– La gestion de l’entretien des voitures, gestion de fournitures,
– La gestion administrative des partenariats institutionnels,
– La gestion administrative des dossiers de l’audit 3C, du parcours post cancer, ACR, antichute…
– L’organisation de réunions en soutien aux cadres ( invitations, logistique, réservations de salles, émargement, collation…)
– Appui aux tâches de communication
– Rédaction de compte-rendu de réunions
– Organisation et hiérarchisation de documents internes
Compétences demandées :
– Capacités à travailler en équipe
– Rigueur et sens de l’organisation
– Excellente maîtrise des outils bureautiques
Profil du candidat :
– Diplôme de secrétaire médicale, Aide-soignante, Aide médico-psychologique, Assistante de soins en gérontologie
– Expérience dans le secrétariat médical
– Bonnes capacités d’adaptation et bon relationnel
– Connaissance de l’écosystème sanitaire, social et médico-social
Avantages :
– Temps plein
– Horaires : 8h51 – 17h00
– Titres-restaurant et chèques cadeaux
– CSE
– Rémunération selon la Convention FEHAP 51 et selon expérience
– Formation continue facilitée
Lieux de travail :
– Sur l’Antenne de Le Chesnay-Rocquencourt
– Déplacements ponctuels avec véhicule de service sur les Antennes de Trappes et de Rambouillet
