CDI

Assistant/assistante de direction

Erstein, Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine
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Description du poste

Descriptif

Le Centre Hospitalier d’Erstein recrute un(e) assistant(e) de direction sur poste pérenne et à temps plein.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Vous serez chargé(e) de travailler en étroite collaboration avec les différents directeurs fonctionnels (finances, ressources humaines, économiques et techniques) ainsi qu’avec le chef d’établissement. Vous serez également chargé(e) d’assister la chargée de communication dans certaines de ses missions.
Votre mission principale sera d’assurer un ensemble de travaux de nature administrative (compte rendu de réunions, préparation des instances, classement, communication, archivage,…), visant à la création et à la diffusion de documents ainsi qu’à l’accueil et à l’information des personnes. Dans ce cadre vous assisterez les affaires générales et les directions support concernées dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif. Vous assurerez le remplacement des assistantes de direction du pôle en leur absence.
Le poste impose une disponibilité et flexibilité horaire compte tenu de la présence obligatoire à certaines réunions ou instances.
Ce poste est à repos fixe (samedi et dimanche).
La rémunération tiendra compte du profil et de l’ancienneté du/de la candidat(e) et intègrera les mesures du SEGUR de la santé.
Les critères de recrutement sont les suivants :
•Détention d’un diplôme de niveau BAC+2 dans le secteur du secrétariat (Exigé). Les jeunes diplômés sont acceptés.
•Etre à l’aise avec les outils informatiques
•Maitriser les outils bureautiques suivants : word, excel, power-point.
•Savoir faire preuve de discrétion
•Savoir faire preuve d’un sens de l’accueil physique et téléphonique
•Parfaite maitrise des règles de grammaire et d’orthographe
•Rigueur, dynamisme et attitude positive
•Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Les candidat(e) intéressé(e)s doivent adresser CV et lettre de motivation à l’attention du secrétariat de direction (Mme Sylvie UNFER) par mail : Seules les candidatures complètes seront traitées.
Date de clôture de dépôt des candidatures : 13 septembre 2022

Il y a 2 semaines
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