Assistant / Assistante de direction

Vous assurez l’assistanat du Directeur territorial dans l’organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.
Véritable bras droit, vos missions sont les suivantes :
o Gérer les communications : réception des appels, tri et dispatching du courrier, rédaction et envoi de mails pour le compte du Directeur territorial
o Organiser des plannings : planification des rendez-vous, des réunions, organisation des déplacements,
o Organiser des réunions internes et externes : convocation, ordre du jour, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation des supports PowerPoint, etc. .
o Concevoir et rédiger des documents : notes, rapports, compte-rendu de réunion, réalisation de tableaux de synthèse et de statistiques, mise à jour de reportings divers
o Préparer des événements liés à l’activité de la direction (séminaires, manifestations, inauguration.)
o Superviser l’accueil des locaux du siège départemental
o Animer la communication interne et externe en lien avec les services supports du réseau