Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Vos missions
Accueil et vie de la pépinière
– Accueillir avec le sourire le public, les entreprises hébergées et les partenaires (physique et téléphonique), gérer le courrier et les plannings des salles
– Être l’interlocuteur(trice) de confiance des entreprises hébergées au quotidien
Pour une prise de poste au 01/10/2026, vous avez pour missions :
Gestion administrative et financière :
– Assurer la facturation et le suivi des comptes clients/fournisseurs (logiciel AXONAUT)
– Contribuer à la préparation du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
Accompagnement des entreprises et porteurs de projet :
– Accueillir et orienter les porteurs de projet, préparer les comités d’agrément
– Installer les nouveaux arrivants et veiller à leur bonne intégration dans la pépinière
Communication, animation et logistique :
– Animer les réseaux sociaux et créer des supports de communication (LinkedIn, Facebook, Canva)
– Organiser les animations à destination des résidents et gérer les inscriptions (YAPLA)
– Veiller au bon fonctionnement des locaux et au suivi des stocks de consommables
Profil recherché :
Plus qu’un parcours, c’est un état d’esprit « pépinière » que nous recherchons : une personne accueillante, qui aime rendre service et prendre soin des autres et qui donnera à chaque entreprise hébergée l’impression d’être chez elle.
– Excellent savoir être : sourire, écoute, bienveillance et sens du service
– Aisance relationnelle et goût sincère du contact humain
– Discrétion, réserve et sens de la confidentialité
– Autonomie, sens de l’initiative et bonne organisation
– Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques courants
– Très à l’aise avec les réseaux sociaux et les outils de création visuelle (Canva ou équivalent)
– Niveau bac +2 (secrétariat, gestion ou communication) ; une connaissance du milieu associatif est un plus
Conditions
– Poste à 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30
– Rémunération selon la convention collective SYNTEC, position 2.3, coefficient 355
– Prime de vacances d’été
– Titres restaurant
