Assistant / Assistante de direction

Centre de formation et Centre de formation d’apprentis ESSENSYS FCOI, situé à Saint-Leu, recherche son/sa Assistant/e de Direction.
Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez amené(e) à :
– Etablir le suivi administratif des apprentis
– Monter des dossiers d’aide spécifique
– Etablir le suivi administratif des formateurs
– Rédiger des supports de communication interne
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe
– Organiser des déplacements professionnels
– Saisir des documents numériques
– Réaliser la gestion administrative des courriers
– Effectuer des relances si nécessaire
– Participer à la facturation des prestations
– Réaliser des commandes de fournitures, de matériel et de consommables
– Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
– Participer à la préparation du bilan
– gérer les dossiers administratifs (montage et suivi des dossiers) du Pôle Apprentissage