Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l’assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
Gestion du secrétariat de l’Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents :
– Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails
– Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs
– Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel
– Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales…) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc ..
– Gérer I ‘agenda du Centre Social et Culturel
– Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d’entretien
– Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé
– Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents
– Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre
Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel :
– Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l’emploi des employés, suivre et contrôler l’exécution des instructions et décisions
– Assurer le filtrage, l’orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers
– Participer aux Réunion d’Equipe.
Gestion de l’accueil :
– Accompagner et superviser le Personnel d’Accueil
– Organiser le temps de travail
– Assurer l’accueil et les fermetures du centre social une partie de la semaine
Participer et contribuer à l’animation globale de la structure :
– Participer à la l’élaboration et la mise en œuvre du projet social
– Participer aux grandes manifestations du centre social
– Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service
POSTULER AVEC VOTRE CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION
