Assistant / Assistante de direction

Au sein d’une PME en pleine expansion, nous recherchons un(e) d’assistant(e) de direction (H/F)

Vos futures missions et responsabilités :

Assistanat Administratif :

– Assurer le soutien administratif polyvalent au sein de la PME
– Assurer l’accueil téléphonique en répondant aux appels entrants.
– Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux telles que les contrats auprès de la clientèle et la réalisation des devis
– Assurer la liaison entre les différents services et les partenaires externes.
– Gérer la communication interne et externe

Assistanat RH :

– Contribuer activement au processus de recrutement en diffusant les offres d’emploi, en recherchant des candidats, ainsi qu’en organisant les entretiens
– Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel, incluant la gestion des plannings, le suivi des heures travaillées et la mise à jour des informations relatives aux employés
– Gérer les contrats de travail et les documents liés aux ressources humaines (DPAE, congés, arrêt de travail, visite médicale)
– Participer à l’organisation des formations et des événements internes.
– Travailler en étroite collaboration avec la comptable pour assurer la cohérence et la précision des données administratives et financières.

Profil recherché :

– Formation de type Bac+2 en secrétariat, assistant de gestion, ressources humaines ou équivalent.
– Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH.
– Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
– Organisation, rigueur et discrétion.
– Connaissance des bases du droit du travail.
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Qualités appréciées :

– Sens de l’initiative et de l’anticipation.
– Proactif(ve), autonome et adaptabilité
– Sens de la confidentialité.

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI.
Temps plein, en présentiel du lundi au vendredi