Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour notre association d’amélioration de l’accès aux soins
Vous travaillerez en collaboration étroite avec la directrice de l’établissement.
Vos missions principales seront les suivantes :
– Gestion administrative
– Préparer les démarches administratives nécessaires à l’activité du SAS Ambulatoire 37.
– Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (supports de réunion,courriers, etc.).
– Recueillir et organiser les informations nécessaires pour la direction.
– Mettre à jour et rédiger des documents clés (protocoles, procès-verbaux, etc.).
– Préparer l’ordre du jour des réunions de bureau en collaboration avec la direction
– Organisation de la logistique (lien avec les fournisseurs et prestataires, évènements internes et externes)
– Gestion des plannings et ressources humaines
– Élaborer les plannings des Opératrices de soins non programmés (OSNP) et effectuer les modifications en cas d’absence.
– Suivre le temps de temps de travail : congés, récupérations, ancienneté, absentéisme
– Aide à la gestion des démarches administratives.
– Élaborer et mettre à jour le planning des médecins régulateurs libéraux (MRL).
– Gestion des stocks et commandes
– Effectuer l’inventaire et gérer l’approvisionnement en consommables.
– Préparer et suivre les commandes, réceptionner les livraisons.
– Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (assurances, matériel, etc.).
– Appui technique et logistique de l’équipe
– Suivi des données et reporting
Poste à temps partiel entre 17h et 24H / semaines. A négocier avec l’employeur
