Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Le Comité Régional des Pêches Maritimes et des Elevages Marins PACA recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’appui administratif et le secrétariat de la structure.
Il/elle assura l’accueil, la réception des appels, la prise de rendez-vous, l’organisation de l’agenda et le classement des dossiers.
Notre philosophie est une qualité d’accueil, d’accompagnement de nos adhérents.
Missions spécifiques
Le ou la futur(e) assistant(e) aura principalement pour missions :
Au titre du traitement des licences du CRPMEM :
– Assurer l’envoi des formulaires de licence auprès des adhérents.
– Assurer la réception et le trie des demandes de licences auprès du CRPMEM.
– Assurer le traitement des dossiers de licences.
– Analyser les dossiers de licences et les classer.
Au titre de l’administration du CRPMEM :
– Assurer la permanence téléphonique du matin (de 8h30 à 12h) et l’accueil des pêcheurs et éleveurs dans les locaux du CRPMEM.
– Assurer le suivi et le classement les factures et notes de frais.
– Analyser les situations et conseiller individuellement les pêcheurs et éleveurs.
– Participer à l’appui technique et administratif envers les pêcheurs et les éleveurs.
– Création et suivi des dossiers des adhérents.
Au titre de la formation :
– Assurer le suivi des inscriptions aux formations.
– Assurer l’assistance aux inscrits en matière de financement des formations notamment auprès d’OCAPIA.
– Assurer une assistance formation auprès des armements.
Compétences et aptitudes attendues :
– Maîtrise des outils informatiques
– Capacité de travail en équipe,
– Démontrer une expression orale parfaite et être à l’aise au téléphone.
– Compétences administratives et organisationnelles,
– Bonnes capacités rédactionnelles,
Prise en charge du transport à 50%
