Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
L’UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).
Sous l’autorité hiérarchique du représentant du conseil d’administration, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la communication de l’UNASSI/SAD.
Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Volet administratif
– Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs
– Rédaction et mise en forme de courriers et documents
– Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses)
– Classement et archivage numérique des documents
Volet communication et numérique
– Gestion des mails, appels et courriers entrants /sortants
– Animation et suivi des réseaux sociaux de l’UNASSI/SAD (LinkedIn, Facebook, etc…)
– Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters, documents en ligne, etc…)
– Développement d’outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l’association
– Relations régulières avec les adhérents et partenaires
– Suivi logistique du congrès annuel
Volet associatif
– Préparation logistique et organisation des réunions du Bureau et du CA
– Coordination des déplacements et évènements
PROFIL RECHERCHÉ :
* Autonomie, réactivité et dynamisme
* Excellente présentation et sens du relationnel
* Esprit d’initiative et d’adaptabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité
SAVOIR FAIRE :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
* Aisance dans l’utilisation des outils numériques de communication (réseaux sociaux, gestion de contenus web, outils collaboratifs)
* Compétences rédactionnelles solides et bonne orthographe
* Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités
CONDITIONS DU POSTE :
* Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
* Vous avez déjà 1 an sur ce poste
* Rappel : poste sans télétravail
AVANTAGES
* Réductions tarifaires
* Complémentaire santé
* Salle équipée pour pause déjeuner
Votre candidature est à envoyer par mail : CV et votre lettre de motivation à l’attention de Madame La Présidente
