Assistant / Assistante de direction (H/F)

Notre Ehpad (à 20 min de Nice) a une capacité d’accueil de 58 résidents dont une unité protégée de 14 lits et un PASA de 12 personnes

Au sein d’un EHPAD privé et familiale situé sur les hauteurs de Contes, vous travaillerez en collaboration avec la direction sur des missions administratives et d’accueil.

Vos missions (non exhaustives selon votre profil):
– Accueil téléphonique et physique (des familles, des résidents et des partenaires ou intervenants, …) et les renseigner
– Faire les planning des salariés
– Facturation des résidents
– Organiser, traiter et faire une veille informatique et papier sur les dossiers salariés: mise à jour, renseigner les arrêts de travail, suivre les dossiers de la médecine du travail, faire les demandes de subventions pour les formations auprès de l’OPCO.
– Organiser, traiter et faire une veille informatique et papier sur les dossiers des résidents: mise à jour des informations, traiter les entrées, les sorties.
– Aider le cuisinier à passer commande auprès des fournisseurs
– utilisation de l’outil informatique: word, excell, outlook, Net Soin et logiciel interne

Profil recherché:
– Bonne élocution
– Maîtrise de l’orthographe
– Maîtrise de l’outil informatique: word, excel, outlook, internet (formation en interne sur les autres outils)
– Sens du relationnel et du travail en équipe
– Faire preuve de rigueur et d’un sens de l’organisation accru: vous serez régulièrement interrompu(e) dans vos tâches.
– Faire preuve d’empathie

Conditions de travail et avantages:
Lieu non desservi par les transports en commun.
Travail du lundi au vendredi, de 9h à 17h. Horaires adaptables selon vos impératifs.
Permanence un week-end par mois récupéré la semaine d’avant et d’après.
Repas du midi offert sur place (avantage en nature).
Vous pouvez participer aux sorties avec les résidents si vous en avez envie.