Assistant / Assistante de direction (H/F)

Détails de l’offre

Assistant Administratif & Commercial – spécialisé Maintien à Domicile H/F

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV confirmé(e) H/F dans le
cadre d’un CDI – Temps plein pour notre site de Rouen.

En lien permanent avec la responsable de site ainsi qu’avec d’autres collègues situés dans nos
agences PARAMAT, vous assurerez la gestion et le suivi administratif des dossiers, ainsi que
l’accompagnement au développement du chiffre d’affaires.

Pour cela vous êtes en charge de :

• L’accueil téléphonique
• L’accueil physique et vente comptoir
• Le traitement des mails
• La gestion et la planification des tournées (calendriers partagés Outlook)
• La saisie et le suivi des dossiers location
• La gestion des ordonnances et leurs renouvellements (suivi des demandes et relances)
• La télétransmission à la sécurité sociale
• Suivi et traitement des rejets AMO + AMC
• La création et le suivi des dossiers dans notre ERP (ORTHOP G5 à ce jour)
• La saisie et la gestion des devis et des demandes d’accord préalable
• La récupération des documents administratifs auprès des livreurs et commerciaux pour le
suivi des dossiers
• La facturation des dossiers
• L’édition et envoi des factures
• Le traitement des règlements
• Le suivi et le traitement des FAE
• Les relances clients
• Le classement et l’archivage des dossiers informatiques pour chaque client (ordonnance,
fiche de mesures, devis signé, accord mutuelle, BL, etc.).
• Le suivi du matériel (parc et stock) grâce à des tableaux de bord et inventaires tournants
• Les commandes fournisseurs et le contrôle des factures
La liste des missions est non exhaustive.

[P R O F I L]

De formation supérieure, vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 dans le domaine de la gestion
administrative.

Vous avez une bonne expression écrite et orale et maitrisez le langage de la Sécurité Sociale.

Vous détenez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans le domaine administratif (profil
secrétariat / assistant(e) PME-PMI…).

Une connaissance du secteur médical ou en lien avec celui-ci est un plus (formation PSDM serait
un plus).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre polyvalence.
Enfin, vous maitrisez impérativement l’outil informatique (ERP et pack office indispensable).
Une connaissance de notre logiciel ORTHOP G5 serait appréciée.

[R E M U N E R A T I O N]

A partir de 1850 € brut / mois jusqu’à 2000 € brut en fonction du profil et l’expérience professionnelle.

En qualité de prestataire de services et distributeur de matériels au titre de notre entreprise
PARAMAT, vous intervenez auprès de patients/clients ou professionnels de santé. Ainsi, vous devez
être en capacité de justifier d’un schéma vaccinal complet contre la COVID 19.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.