Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Secrétaire de direction – Activité notariale (H/F)
Rennes – CDI temps plein
Notre client, une Étude Notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction.
Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l’organisation de l’activité et le bon fonctionnement de la structure.
Vos missions principales :
– Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions
– Organisation des évènements internes et externes (séminaires.)
– Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion
– Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels
– Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe)
– Appui à la direction sur l’organisation quotidienne, la logistique et la vie de l’office
– Participation à l’amélioration des procédures et à la communication interne
Profil recherché :
– Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
– Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement juridique ou notarial
– Excellente maîtrise du Pack Office, la connaissance de logiciels notariaux est un plus (GENAPI INOT)
– Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel
Conditions :
– CDI – temps plein
– Poste basé à Rennes
– Prise de poste : dès que possible
– Salaires : 2200 à 2700€ brut selon expérience, 13ème mois + Titre restaurant
