Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un(e) Assistant(e) de direction en CDI :
Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :
– Gestion des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
– Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
– Gestion de l’agenda et des RDV du directeur
– Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
– Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
– Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
– Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
– Participer à l’organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
– Autorisations d’accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération entre 30000 et 38000 euros annuel bruts selon profil.
– Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
– Expérience de 5 ans sur un poste similaire obligatoire
– Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
– Permis B obligatoire
– Personne dynamique, rigoureuse et autonome.
