Assistant / Assistante de direction (H/F)

79 – NIORT

publiée le 12/03/23 Offre n° 1015173

Depuis bientôt 20 ans, le Groupe des Résidentiels accueille des seniors autonomes valides ou semi-valides au sein de 5 résidences seniors situées en Loire-Atlantique, Vendée, Charente-Maritime et Deux-Sèvres.

Nous recrutons pour notre résidence services seniors de Niort (79), un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) en CDD.

Bienvenue dans notre résidence seniors aux portes du Marais poitevin !

Ouverte en 2009, notre résidence 9 rue d’Inkermann à Niort (79) se situe au cœur du pôle santé et à proximité des commerces. Des espaces extérieurs avec un parcours de santé entourent la résidence. Les 75 logements bénéficient d’un balcon ou d’une terrasse. Les résidents peuvent compter sur nos collaborateurs jour et nuit. Notre labellisation Lucie 26000 garantie la fiabilité des services proposés : aide administrative et pratique 7j/7, animations quotidiennes, restauration traditionnelle, sécurité 24h/24.

Etes-vous le candidat idéal pour ce poste ?

Vous êtes amené(e) à intervenir auprès de seniors. Vous êtes réactif(ve) aux situations d’urgence face à ce public. Travaillant en binôme avec le Directeur et en étroite collaboration avec les différents services, l’assistant(e) de Direction constitue un poste clef de la résidence.

L’accueil et la vie de la résidence

Vous répondez à l’ensemble des demandes qui parviennent à l’accueil de la résidence, êtes disponible pour répondre aux attentes des résidents et contribuez à l’amélioration de la qualité de vie des personnes âgées, dans le cadre de la politique de fonctionnement définie par la direction. Vous veillez à la mise en place des procédures et devez respecter les protocoles en vigueur et les règles de bonnes pratiques.

Des missions administratives

Vous participez à la distribution du courrier, effectuez quotidiennement la saisie des enregistrements des données de facturation, d’inventaire et tous mouvements liés au service de restauration. Vous transmettez l’information aux services concernés, coordonnez les rdv médicaux et leur déplacement. Vous assurez la liaison entre les professionnels de santé et les résidents.

Des missions commerciales

Vous gérez des activités commerciales et de gestion. Niveau bac ou expérience similaire dans l’une des fonctions exigées. Bonne maîtrise de l’écriture et de la langue française.

Dynamisme – goût du contact – sens du service sont indispensables. Vous participez à la qualité de l’ambiance qui est essentielle au bien-être de tous. Véritable professionnel(le) de l’hôtellerie et du commerce, vous connaissez le secteur gérontologique. Formé(e) aux premiers secours, vous êtes en capacité de porter assistance aux résidents en difficulté. 1 week-end sur 3 travaillé.

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)