Assistant / Assistante de direction

Missions principales :
Administration, organisation et pilotage au service de la direction générale.
Au service de la direction de l’entreprise
– Gestion administrative et logistique (accueil, courrier, dossiers)
– Coordination interne : circulation des informations, agendas, réunions, événements et
déplacements
– Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats et partenaires
– Soutien aux équipes : intégration des nouveaux salariés, matériel, conditions de travail
– Appui RH : dossiers du personnel, congés, visites médicales, formations, éléments variables
de paie
– Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion de l’équipe
Au service du pilotage de l’entreprise
– Préparation des réunions de suivi de gestion
– Analyse des indicateurs financiers
Au service de l’office management et des achats (hors production)
– Organisation des locaux : fournitures, équipements, entretien, sécurité, accès, prestataires
– Suivi des commandes et négociation avec les fournisseurs
– Gestion des contrats et des échéances d’achat
Au service de l’administration financière
– Digitalisation et suivi des données comptables (factures, notes de frais)
– Actions de pré-comptabilité, en lien avec le comptable ou l’expert-comptable
– Suivi des comptes bancaires et des échéances (impôts, loyers)
Au service de l’administration des ventes
– Gestion des demandes clients, suivi des commandes, livraisons, facturations et paiements
– Réalisation de devis sur une partie des demandes
– Mise à jour des données dans le CRM/ERP

Compétences techniques
– Bureautique : Excel avancé (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint, gestion d’agendas (Outlook, Google Calendar)
– Connaissance d’EBP
– Connaissances et usages de l’IA
– Connaissance d’un ERP (Odoo, SAP Business One ou Microsoft Dynamics 365) appréciée
– Appétence pour apprendre un logiciel de pré-comptabilité et un CRM

Poste à pourvoir au 1er octobre 2026