Assistant / Assistante de direction
Description du poste
L’assistant(e) de direction a pour mission de fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ; entre autre, vous aurez le soin de :
– Gérer l’agenda du directoire,
– Participer aux réunions
– Assurer un accueil physique/téléphonique
– Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, présentations, classement et archivage des dossiers)
– Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, notes et rapports
– Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc…)
– Préparer les variables de paie
– Mettre en oeuvre la procédure achats (saisir les bons, suivre contrôler, transmission des factures)
– Gérer les commandes de fournitures, et assurer la gestion des moyens généraux
– Suivre les dossiers techniques
– Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives
Savoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe,
Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l’organisation et de la rigueur, Esprit d’équipe, Autonomie et force de proposition
