Assistant / Assistante de gestion administrative

Contrat CDI – Période d’essai 3 mois renouvelable une fois 39h/semaine 8h-12h et de 14h-18h (vendredi 17h) Possibilités d’évolution.

Missions
Accueil et secrétariat :
– Accueil du public, clients et fournisseurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.
– Renseignements téléphoniques.
– Visite du showroom
– Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative :
– Réalisation des devis, bon de livraison et facturation clients.
– Réalisation des plannings de livraison et de reprise.
– Préparation des remises de chèques, remises CB ou espèces.
– Suivi et relance des paiements.
– Suivi et commande des fournitures administratives.
– Préparation et rédaction de comptes rendus (réunions, séminaires).
Compétences demandées :
– Sens de l’organisation et esprit d’initiative
– Savoir gérer son temps et mettre en priorité́ ses travaux
– Notions de gestion/comptabilité́
– Bonne capacité rédactionnelle
– Bonne maitrise de l’orthographe
– Développer et établir de bonnes relations avec les clients au téléphone et en personne
– Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet