Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés :
Un (e) Assistante de gestion
Vous travaillerez au sein d’une petite équipe administrative.
En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes :
– Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
– Gestion administrative de dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document,
– Gestion de la boite mail et du standard téléphonique
– Gestion des agendas du dirigeant et des conducteurs de travaux
– Assurer le suivi administratif comprenant la flotte automobile, les sous-traitants, les assurances, la téléphonie, les cartes carburants,
– Pointage des bons de livraison avec les factures fournisseurs
– Gestion du suivi complet des dossiers, facturation et relance clients et fournisseurs
– Rédaction des devis et des factures
Nous sommes à la recherche d’un profil sérieux, appliqué, assidu et qui a une bonne force de proposition.
Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires
La bonne maîtrise du pack office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthographe.
Une expérience dans le bâtiment est exigée.