Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste
Poste à pourvoir pour le mois de Juin.
Vos missions:
Accueil et relation des clients:
Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs et partenaires)
Orientation des interlocuteurs vers les bons services
Prise des messages et transmission des informations
Gestion administrative:
Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
Création et mise à jour des dossiers chantiers
Préparation des dossiers administratifs (marchés publics et privés)
Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres (PPSPS, DOE, DIUO)
Appui aux conducteurs (trices) de travaux /chargés (e)s d’affaires dans le suivi administratif
Gestion fournisseurs et sous traitance:
Constitution des dossiers de sous-traitance 5DC4)
Suivi des agréments
Vérification des pièces administratives des sous-traitants
Horaires: Lundi au jeudi: 8H-12H/13H30-17H30
vendredi: 8H-12h613h30-16H30
Vous avez impérativement de l’expérience dans ce domaine.
