Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste
79 – NIORT Afficher la localisation
publiée le 05/07/22 Offre n° 136QYMZ
Ent. de messagerie située couronne niortaise recherche son apprenti.e pour préparer le BTS GPME.
Les missions suivantes vous seront confiées :
– Gestion administrative diverse /courrier Gestion ressources humaines Comptabilité Tarifs clients Création nouveaux clients Gestion administrative des litiges
– Relation avec les organismes de formations Relation avec les organismes de recrutement Relation avec la médecine du travail
– Commande de fourniture de bureau
– Gestion des logiciels spécifiques
– Préparation aux bilans comptables
– Responsable RGPD Définition et amélioration des process
– Suivi des résultat financiers
– Participation au comité de direction Partie sociale Etablissement des bulletins de paies
– Déclarations sociales Contrats de travail des salariés Soldes de tout compte + certificat de travail Affiliation à la mutuelle Vérification et paiement de la mutuelle
– Gestion des contraventions Etablissement des livrets individuels de contrôle
– Saisie des heures chauffeurs (LIC)(SOLID) Gestion des arrêts de travail Suivi administratif de l’ensemble des salariés
– Mise à jour de la convention collective
– Gestion du chômage partiel
– Gestion des assurances véhicules et société (constats)
– Assistanat de direction Partie trésorerie
– Saisie des journaux bancaires Remise de chèques Rapprochements bancaires
– Saisie des LCR clients Partie TVA Préparations et déclarations de tva Partie fournisseurs Saisie des factures fournisseurs règlements fournisseurs (virt + chq)
– Lettrage des comptes Classements des factures Partie clients Facturation clients Facturation navettes Facturation associés Lettrage des comptes clients Création nouveaux tarifs clients Classement des factures Tableaux de bord à compléter en début de mois
– Relances clients Partie commerciale En relation avec le commercial préparation des tarifs, des suivis clients pour le commercial.
Profil souhaité
Expérience
Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
Secteur d’activité
Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE
Le 1er entretien aura lieu au centre de formation SUPTG NIORTContact par mail n.briand@cci79.com et téléphone : 0612324133
Site Internet : http://www.suptgniort.com Contact : CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE – Mme NATHALIE BRIAND
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/136QYMZ
Courriel : Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/136QYMZ
