CDI

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Publié il y a 4 jours par Communauté d'Agglomération du Niortais
Niort, Nouvelle-Aquitaine
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Description du poste

79 – NIORT Afficher la localisation

publiée le 05/07/22 Offre n° 136QYMZ

Ent. de messagerie située couronne niortaise recherche son apprenti.e pour préparer le BTS GPME.
Les missions suivantes vous seront confiées :
– Gestion administrative diverse /courrier Gestion ressources humaines Comptabilité Tarifs clients Création nouveaux clients Gestion administrative des litiges
– Relation avec les organismes de formations Relation avec les organismes de recrutement Relation avec la médecine du travail
– Commande de fourniture de bureau
– Gestion des logiciels spécifiques
– Préparation aux bilans comptables
– Responsable RGPD Définition et amélioration des process
– Suivi des résultat financiers
– Participation au comité de direction Partie sociale Etablissement des bulletins de paies
– Déclarations sociales Contrats de travail des salariés Soldes de tout compte + certificat de travail Affiliation à la mutuelle Vérification et paiement de la mutuelle
– Gestion des contraventions Etablissement des livrets individuels de contrôle
– Saisie des heures chauffeurs (LIC)(SOLID) Gestion des arrêts de travail Suivi administratif de l’ensemble des salariés
– Mise à jour de la convention collective
– Gestion du chômage partiel
– Gestion des assurances véhicules et société (constats)
– Assistanat de direction Partie trésorerie
– Saisie des journaux bancaires Remise de chèques Rapprochements bancaires
– Saisie des LCR clients Partie TVA Préparations et déclarations de tva Partie fournisseurs Saisie des factures fournisseurs règlements fournisseurs (virt + chq)
– Lettrage des comptes Classements des factures Partie clients Facturation clients Facturation navettes Facturation associés Lettrage des comptes clients Création nouveaux tarifs clients Classement des factures Tableaux de bord à compléter en début de mois
– Relances clients Partie commerciale En relation avec le commercial préparation des tarifs, des suivis clients pour le commercial.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

  • Outils bureautiques (souhaité)
  • Concevoir un tableau de bord (souhaité)
  • Réaliser un suivi d’activité (souhaité)
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité (souhaité)
  • Saisir des documents numériques (souhaité)
  • Secteur d’activité

    Activités des organisations patronales et consulaires

    Entreprise

    CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE

    Le 1er entretien aura lieu au centre de formation SUPTG NIORTContact par mail n.briand@cci79.com et téléphone : 0612324133

    Site Internet : http://www.suptgniort.com Contact : CHAMBRE DE COMMERCE ET D’INDUSTRIE – Mme NATHALIE BRIAND
    Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/136QYMZ
    Courriel : Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/136QYMZ

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