Assistant d’agence et travaux (H/F)
Description du poste
Vos missions :
Assister la Direction d’Agence,
Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
Assurer la liaison avec le siège social,
Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
Gérer administrativement les E.P.I,
Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
Gère la sous-traitance,
Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Savoir-faire :
Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l’activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !
Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
Plan d’épargne retraite,
Évolution et mobilité interne favorisées,
Parcours d’intégration et formation professionnelle,
Action Logement et Pass UNEP
