Assistant d’agence (H/F)
Description du poste
Vos missions :
– Assister la Direction d’Agence,
– Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
– Assurer la liaison avec le siège social,
– Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
– Gérer administrativement les E.P.I,
– Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
– Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
– Gère la sous-traitance,
– Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
– Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
– Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
– Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
– Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Profil:
Savoir-faire :
– Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
– Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
Savoir-faire :
– Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
