Assistant de direction administrative et communication (H/F)
Description du poste
Missions principales :
1. Gestion du public et des adhérents
– Accueil du public (permanences, téléphone, mail)
– Gestion des adhérents (utilisation de l’application GoAsso)
o Programmation des activités dans GoAsso
o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne
– Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso)
2. Comptabilité & administration
– Pré comptabilité :
o Règlement de toutes les factures après vérification
o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .)
– Administratif général :
o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail,
Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .)
o Aide aux bénévoles du conseil d’administration (comptabilité, demandes de subventions)
o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture)
3. Gestion du personnel
– Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs
– Mise à jour du guide de l’animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs
– Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie
– Gestion des paies :
o Relations avec le prestataire paie et envoi des TEV
o Réalisation des virements de salaires
o Vérification et classement des documents administratifs
4. Communication
– Gestion du site internet
– Création et envoi de newsletters
– Rédaction et diffusion d’articles pour Charly’ Mag en lien avec la Mairie
5. Organisation d’évènements
– Co-organisation du forum des associations avec la directrice
– Participation active aux autres événements de la MJC (Matinée huîtres, Fête de la bière, …)
Compétences et capacités requises :
– Connaissances solides en gestion administrative et financière
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
– Capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication
– Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
– Connaissance du fonctionnement associatif
– Connaissance et adhésion aux valeurs de l’Éducation Populaire
