Assistant(e) de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H.

Votre quotidien :

Gestion de l’agenda :
– Planifier les rendez-vous, les réunions et les événements importants.
– S’assurer de la disponibilité du dirigeant et anticiper les éventuels conflits d’horaires.
– Assurer l’interface entre le président et les différents services.

Organisation des déplacements :
– Être en charge de l’organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d’avion ou de train, de l’hébergement et des transferts.

Gestion administrative :
– Effectuer tous types de travaux liés à l’assistanat professionnel.
– Réaliser et mettre en forme des documents courants (correspondances, slides…) ; procéder à leur impression et reliure
– Rédiger des comptes-rendus de réunions, des courriers, des traductions de documents techniques, etc..

Préparation des réunions :
– Assister la Direction dans la préparation des réunions en organisant les agendas, en préparant les dossiers et les documents nécessaires, en prenant des notes pendant les réunions, et en rédigeant les comptes-rendus.

Gestion des dossiers et des projets :
– Gérer des dossiers spécifiques ou des projets en collaboration avec la Direction.
– Assurer le suivi des actions, coordonner les différentes parties prenantes, et s’assurer que les échéances sont respectées.
– Assurer la gestion logistique de certains événements organisé par la Direction.

Accueil des visiteurs :
– Assurer l’accueil des visiteurs et des clients, en les orientant vers le bon interlocuteur, en prenant en charge leurs demandes et en veillant à leur confort lors de leur visite.

Ce que l’on attend de vous :
De formation BAC +3 en gestion ou assistanat de Direction, vous maîtrisez l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, vous avez une excellente communication orale et écrite et vous justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire, ce poste est pour vous !