Intérim

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Publié il y a 4 semaines par Ergalis Banque Assurance Paris
Paris - 9ème arrondissement, 92 - Hauts-de-Seine, France
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Description du poste

A propos de l’entreprise :

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.Ergalis s’engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l’intégration professionnelle des candidats handicapés.

A propos du poste :

Ergalis recherche pour son client, un grand groupe bancaire, 1 Assistant(e) de Direction (H/F) basé à Paris 9e arrondissement (92).Vos missions:Prise de rendez vous candidat Planification et Gestion des agendas et organisation des réunions, accueil physique des visiteurs Organisation des déplacements (taxis, hôtels, avions, visas) Gestion des notes de frais (si besoin) Suivi des factures, notes de frais Réalisation des commandes de fournitures etc. Suivi du planning des formations obligatoires Support à la communication auprès de l équipe (par exemple préparation des emails de communication). Vous travaillez à l accueil des nouveaux arrivants : Réalisation et suivi du on et off boarding des collaborateurs, en administrant les aspects administratifs et logistiques (téléphone, badge, PC, mise à jour REFOG) Escaler les points d alerte au management. Vous appuierez l équipe dans ses activités quotidiennes et serez un support incontournable pour l’ensemble des collaborateurs : Accueil des nouveaux arrivants Assistance aux collaborateurs/managers sur les outils du quotidien

Profil recherché :

BAC Minimum, une expérience sur le poste d’assistante de Direction est souhaitée.Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel. Vous appréciez travailler avec un bon esprit d’équipe. Une première expérience sur le poste est souhaitée.

Il y a 4 semaines
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