Assistant de direction (F/H) (H/F)

Assister la direction générale dans ses missions et prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique si nécessaire.

– Préparer, assister et assurer les démarches administratives pour les réunions institutionnelles : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Bureau.
– Centraliser les conventions partenaires.
– Participer à la constitution, au renouvellement et au suivi des documents institutionnels : statuts, déclarations, demandes d’autorisation, renouvellements d’agrément et dossiers réglementaires.
– Assurer la mise en relation et l’accueil des relations extérieures et des interlocuteurs.
– Assister la Direction Générale dans le montage de projets : contribuer à la mise en œuvre de projets et en assurer le suivi (demandes de subvention).
– Suivre la mise en conformité de l’ensemble des procédures qualité : rédiger, mettre à jour, évaluer interne et externe,
– Gérer le système documentaire qualité.
– Planifier des rendez-vous.
– Réaliser les indicateurs sociaux économiques.
– Mettre à jour et suivre les classeurs qualité.
– Créer une enquête de satisfaction annuelle, dépouiller et analyser les résultats.
– Élaborer des tableaux de bord – suivre des plans d’action.
– Participer à la démarche qualité
– Suivre la mise en conformité de l’ensemble des procédures qualité : rédaction, mise à jour, évaluation interne et externe, – – Gérer le système documentaire qualité.
– Créer des procédures.

Formation de niveau Bac + 2 / Bac + 3 dans les domaines de l’assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion PME – PMI ou équivalent. Avoir une très bonne connaissance d’excel.