Assistant de direction (F/H)
Description du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d’expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Vos Missions Principales
1. Gestion Immobilière (20 appartements)
– Interface Régies : Contrôle des appels de fonds et vérification de la facturation locataires.
– Gestion Directe : Facturation des loyers/charges, indexations annuelles et déclarations d’occupation.
– Suivi Financier : Lettrage des encaissements et contrôle de la perception des loyers.
2. Gestion Financière & Trésorerie
– Audit Bancaire : Contrôle des relevés et des commissions, gestion des réclamations/rétrocessions.
– Suivi de Placements : Valorisation des fonds (DAT, SICAV) et suivi des disponibilités.
3. Services Généraux & Flotte Automobile
– Parc Auto (30 véhicules) : Gestion complète du cycle de vie (achat/vente, entretiens, contrôles techniques, sinistres).
– Contrats : Suivi des prestataires externes et des polices d’assurance.
4. Assistanat de Direction & Support Groupe
– Logistique : Organisation des déplacements (train, hôtel) et des événements (réunions trimestrielles, séminaires).
– Interface Conseils : Coordination avec les avocats, banques et experts-comptables.
– Support Opérationnel : Facturation d’honoraires, contrôle bi-annuel des prix de vente et suivi des plaintes clients.
Horaires de 9h à 12h30 et de 14h à 18h avec, en moyenne, un vendredi après-midi sur deux OFF – salaire mensuel brut 2500€ avec 5 années d’expérience minimum.
