Assistant de Direction (H/F)
Description du poste
Descriptif du poste :
En raison d’un départ en retraite le 30 septembre 2026, l’UDAF des Ardennes recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.
Sous l’autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement institutionnel de notre association.
Vos futures missions :
Missions institutionnelles et secrétariat de Direction générale :
– Secrétariat relatif au fonctionnement général de l’institution ;
– Suivi de la plateforme REZO Contributions ;
– Préparation des dossiers de la Médaille de l’Enfance et de la Famille, la Médaille du Mérite Familial ;
– Préparation et organisation logistique des instances statutaires : Assemblée générale, Conseil d’Administration, Bureau, Commissions internes ;
– Relations avec le réseau UNAF URAF UDAF ;
– Gestion des listes électorales et appels à cotisations (ADHELIS), suivi des agréments et radiation des associations ;
– Préparation des votes et respect des procédures électorales ;
– Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances ;
– Suivi et gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux ;
– Réponse à toutes sollicitations en lien avec les instances, associations, administrateurs et activités diverses.
Profil recherché :
Connaissances :
– Connaissance du fonctionnement associatif et de la réglementation qui s’y rapporte ;
– Connaissance du réseau associatif départemental.
Compétences :
– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
– Capacité de prise de notes, qualité rédactionnelle et orthographique ;
– Capacités relationnelles développées ;
– Autonomie, sens de l’organisation et force de proposition ;
– Disponibilité et souplesse organisationnelle.
Prérequis :
– Titulaire du permis B ;
– Formation Bac +3.
Conditions et avantages sociaux :
– CDI temps plein à pourvoir dès septembre 2026 ;
– Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (grille Technicien supérieur de l’annexe 2) + indemnité "SEGUR pour tous" de 238€ bruts/mois (rémunération à partir de 2 100,70€ brut/mois) ;
– Tickets restaurant de 7,50€ par jour travaillé (dont 4,50€ pris en charge par l’UDAF);
– Congés trimestriels (+ 9 jours / an);
– Avantages CSE : cartes cadeaux, chèques vacances, …
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
UDAF des Ardennes
Direction générale
38 Boulevard George Poirier
08008 CHARLEVILLE MEZIERES CEDEX
Secretariat-direction@udaf08.fr
