Assistant de direction (H/F)

L’AFDAIM-ADAPEI 11 porte le projet d’une société solidaire et inclusive et s’inscrit pleinement dans la démarche une réponse accompagnée pour tous.

Le Soutien Temporaire à Domicile (STD), rattaché au Pôle Enfance Est, doit permettre de répondre aux situations à « risque » de rupture de parcours en apportant un soutien aux familles et par extension aux partenaires accompagnant un enfant ayant un TND et en attente de place en établissement ou service médico-social.

L’Unité Régionale de Répit (URR) a pour vocation de :
– Proposer des réponses adaptées et modulables pour chaque personne accompagnée ;
– Participer à l’offre de répit régionale sur les territoires de l’Aude et des Pyrénées-Orientales dans une logique de proximité et en complémentarité des autres unités de répit à vocation régionale.

Nous recrutons un Assistant de direction (F/H) en CDI à temps complet (1 ETP) au sein de l’URR de l’Aude et des Pyrénées-Orientales et du STD du Pôle Enfance Est.

Vous participez à la gestion administrative et organisationnelle des établissements/services sur des tâches polyvalentes :
– Gestion des listes d’attente de l’IME, de l’URR et de l’administratif du STD à venir ;
– Centralisation des commandes repas et problématiques liées aux repas ;
– Suivi des sinistres, communication avec les assurances, gestion et suivi du parc automobile ;
– Suivi du tableau des évènements indésirables et du registre des plaintes et réclamations ;
– Participation à la production des rapports et enquêtes obligatoires ;
– Achats et suivi des contrats de maintenance en lien avec la Direction.

Vous assistez le Chef de service dans la coordination de l’URR. A ce titre, vous :
– Assurez la tenue du standard téléphonique ;
– Gérez les dossiers administratifs des personnes accompagnées ;
– Contrôlez et enregistrez la facturation ;
– Participez à la mise en œuvre et au développement de l’amélioration continue de la qualité.

Sous l’autorité de la Direction du Pôle Enfance Est, vous :
– Organisez les festivités de l’établissement en lien avec le comité des « fêtes » du Pôle – logistique de «l’Opération brioches » ;
– Etes en soutien au niveau des tournées de transport en lien avec les prestataires extérieurs ;
– Etes fonction ressources concernant IMAGO-RH en lien avec l’assistante RH.

L’URR et le STD du Pôle Enfance Est sont basés administrativement à Narbonne.

Les avantages du poste ? Au-delà du sens donné à votre action :
– Approche centrée sur la relation avec la personne accompagnée ;
– Développement des compétences favorisé ;
– Mutuelle prise en charge à 85% par l’employeur ;
– Congés trimestriels ;
– Œuvres sociales du CSE.