Assistant de Direction (h/f)

Adecco PME recrute pour un de ses clients, une fédération professionnelle basée à Paris 16, un assistant de direction confirmé / Office manager (H/F) pour un CDI. Rattaché(e) à la déléguée générale, vous prendrez en charge des missions très variées :
– Assistanat de la Déléguée Générale :
o Gestion agenda
o Organisation des réunions statutaires
o Correspondante des assistantes des administrateurs
o Relecture de documents et mise en forme.

– Suivi administratif et financier
o Facturation et relance client, notes de frais
o Suivi de la comptabilité et des règlements en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
o Suivi des paies, congés, RTT, documents obligatoires, formation. avec le service RH
o Préparation des projets de budget et suivi des engagements
o Suivi des obligations légales (préfecture, Haute autorité, RGPD)
o Suivi des fichiers (adhérents, diffusions, partenaires, prospects.)

– Responsable environnement de travail
o Gestion des contrats prestataires (photocopieur.)
o Gestion des fournitures
o Gestion des besoins informatiques avec le service informatique
o Gestion des déplacements
o Gestion de réservations des salles de réunions et repas
o Evènementiel (salle, repas, feuille de présence – inscrits.)

– Contact adhérents : les accueillir et les orienter vers les bonnes personnes, suivi et gestion des adhérents et prospects, organisation des rendez-vous, .
Poste à temps plein
Rémunération selon profil

– Diplômé(e) d’un Bac+2/3
– 10 ans d’expérience sur un poste similaire
– Autonome, méthodique, logique, organisé(e) et doté(e) du sens des échéances
– Maîtrise des outils bureautiques
– Compétences rédactionnelles et relationnelles fortes (orthographe notamment)