Assistant de direction (H/F)

Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et techniques dans le BTP ?
Vous recherchez un poste clé au sein d’une entreprise où votre organisation, votre autonomie et votre sens du relationnel feront réellement la différence ?

Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise dans le BTP.

Vos missions :
Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques :
Gestion administrative & accueil :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires,
– Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations,
– Rédiger les documents professionnels : courriers, offres commerciales, comptes rendus, etc.,
– Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et chantiers,
– Assurer le suivi des cautions bancaires et des déclarations administratives.

Suivi technique des chantiers dans BTP :
– Préparer et mettre en forme les documents techniques
– Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers réglementaires,
– Gérer les dossiers véhicules, matériels et assurances,
– Participer au suivi des obligations réglementaires et documentaires.
Appels d’offres :
– Participer à la préparation et à la constitution des dossiers de candidature,
– Mettre à jour les documents de présentation de l’entreprise et les références,
– Assister la Direction et le bureau d’études dans le montage des offres,
– Vérifier les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers.
Activité désamiantage :
– Assurer le suivi administratif des opérations de désamiantage,
– Gérer les analyses, bordereaux de déchets et documents réglementaires,
– Préparer les dossiers liés aux stratégies d’échantillonnage et aux plans de retrait.
Vie de l’entreprise :
– Participer à l’organisation générale et à l’amélioration continue des procédures,
– Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs,
– Encadrer et accompagner l’assistante administrative,
– Être un véritable relais entre les équipes, la Direction et les partenaires externes.