Assistant de Direction
Description du poste
Véritable pilier de l’organisation interne, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise à travers des missions variées mêlant assistanat de direction, RH et gestion administrative.
Vos missions principales :
Côté Direction
– Gestion d’agenda et organisation des réunions
– Interface entre Direction, équipes et partenaires externes
– Diffusion de l’information interne
– Participation à la communication (réseaux sociaux)
– Organisation d’événements internes : team building, job dating, visites d’entreprise.
Côté Ressources Humaines
– Appui à l’administration du personnel
– Participation aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
– Suivi des temps et transmission des éléments de paie
– Gestion des visites médicales, mutuelle et contrats intérim
– Mise à jour des données RH
Côté Administratif
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion des prestataires et achats indirects
– Traitement du courrier
– Classement, archivage et gestion de documents confidentiels
– Rédaction et mise en forme de documents administratifs
