Assistant de Gestion Administrative à tps partiel – La Tour (74) (H/F)
Description du poste
Le GES74+ est un Groupement d’employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.
Le groupement d’employeurs GES74+ recrute, pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage, un-e secrétaire – assistant-e de gestion (H/F) à temps partiel, dans le cadre d’une création de poste.
Le poste : 9 heures par semaine, le lundi matin et le vendredi matin sur place, plus un 3e créneau de 3 heures fixé selon vos disponibilités. Un format adapté si vous exercez déjà une autre activité ou si vous êtes indépendant-e.
Vos missions :
Facturation des interventions sur le logiciel WeeBati (déjà paramétré, formation assurée)
Suivi des encaissements et relances amiables des clients
Accueil téléphonique, prise des demandes d’entretien et de dépannage, mise à jour des dossiers clients
Transmission des pièces au cabinet comptable
Suivi du renouvellement des qualifications de l’entreprise (RGE, Qualibat.)
En option : animation de la page Facebook de l’entreprise
Profil : expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative. Une expérience dans le bâtiment est un plus, sans être obligatoire. Maîtrise des outils bureautiques. Organisation, autonomie, sens du service client.
Environnement : entreprise artisanale jeune, à taille humaine, dirigeant à l’écoute de ses salariés.
