ASSISTANT DE GESTION FORMATION (H/F)
Description du poste
Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH …
Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d’emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.
Assistant facturation – Formation professionnelle (H/F)
Paris 14e – CDI – 30 à 32 K€ brut annuel (13 mois)
2 jours de télétravail / semaine – 37 h / RTT
Un poste complet au cœur de la formation professionnelle
Vous connaissez les rouages de la formation continue et aimez allier gestion, chiffres et suivi administratif ?
Rejoignez un organisme de formation reconnu pour sa qualité de service et son engagement auprès des professionnels.
Vos missions
Rattaché à la Responsable Inscriptions et Facturation, vous intervenez sur tout le cycle de facturation des actions de formation :
– Établir les factures des formations (présentiel, distanciel, intra, inter).
– Vérifier la conformité des feuilles de présence et relancer les organisateurs.
– Gérer les avoirs, remboursements et le suivi comptable (SAGE / ERP interne).
– Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel).
– Suivre les prises en charge OPCO et la facturation via Chorus Pro.
– Identifier les règlements, rapprocher les paiements, relancer les impayés.
– Répondre aux demandes clients et participer au fonctionnement du service Formation continue.
Votre profil
– Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité ou assistanat).
– Première expérience réussie dans un organisme de formation, OPCO, CFA ou service formation d’entreprise.
– Excellente maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés, suivi de facturation).
– Connaissance de SAGE 1000 ou d’un outil similaire appréciée.
– Rigueur, fiabilité, esprit d’équipe et sens du service client.
Les + du poste
– CDI – 30 à 32 K€ sur 13 mois
– 37 h / semaine (RTT)
– 2 jours de télétravail / semaine après intégration
– Transport pris en charge à 75 %
– Tickets restaurant ou restaurant d’entreprise
– Avantages CSE : chèques cadeaux, culture, Noël, enfants.
Pourquoi postuler ?
Parce que vous rejoindrez une équipe engagée et bienveillante, dans un environnement structuré où vos compétences feront la différence.
Un poste concret, complet et valorisant, au cœur de la formation professionnelle et de la qualité de service aux entreprises.
Processus simple et rapide :
Entretien avec BWO → Rencontre employeur → Retour garanti
Postulez dès maintenant sur www.bwo-recrutement.fr
