Secrétaire comptable
Description du poste
Comptabilité :
– Comptabilité générale (tenue des comptes et lettrages au quotidien de 5 sociétés)
– Suivi bancaire et enregistrement des encaissements
– Dépôts bancaires
– Paiement des fournisseurs
– Facturations magasin
– Suivi des cahiers des LCR
– Préparation de la TVA pour la déclaration
– Suivi du tableau des différents chiffres d’affaires (mensuellement)
– Relance client et suivi des impayés
– Edition et gestion des factures fin de mois du garage
– Gestion de la caisse du garage
– Archivage
– Préparation des Bilans
Secrétariat :
– Préparation et envoie des courriers
– Modification et création des documents administratifs de base des sociétés
– Gestion et suivi des formations liées à FRANCE TRAVAIL
– Facturation interne et refacturation
– Archivage des dossiers clients des magasins
– Suivi des charges et Taxes liés aux locata
– Achat des consommables dédiés au quotidien ou aux différentes réunions
– Gestion des retraits des pneumatiques usagés ( mensuellement )
Ressources Humaines :
– Gestion et toutes démarches liées aux fiches de paie
– Gestion des contrats de travail
– Gestion des ruptures de contrat
– Déclaration des entrées et sorties des salariés
– Déclaration URSSAF
– Déclaration et paramétrage de la DSN
– Gestion et paiement des saisies ou retenue sur salaire
– Gestion et inscription à la mutuelle entreprise
– Gestion des déclarations des arrêts maladies ou autres (longue durée, thérapeutique, temps partiel, complémentaire santé.)
**** contrat 35 heures réalisées sur 4 jours du lundi au jeudi ****
