Assistant de gestion (H/F)
Description du poste
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée au quotidien pour le bien-être de ses clients et de ses salariés ?
Notre entreprise de services à domicile recrute un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner son développement et renforcer son équipe support.
Vos missions principales :
Sous une double hiérarchie (dirigeant et directrice), vous interviendrez sur plusieurs volets (sans être exhaustif)
Comptabilité :
– Saisie des écritures de ventes et achats
– Réalisation des états de rapprochement,
– Préparation et édition des comptes intermédiaires.
– Reporting suivi d’indicateur
Gestion administrative diverses :
– Suivi des dossiers salariés (DPAE, médecine du travail, .)
– Suivi des contrats et des échéances administratives (assurances, abonnements ..)
– Gestion du suivi du parc automobile (entretien, contrôle technique ..)
Planification des interventions
– Élaboration des plannings d’intervention en collaboration avec la chargée de développement,
– Réajustement en temps réels
– Contrôle des heures facturées/réalisées
– Participation à la coordination de l’activité générale
Particularité du poste :
Vous travaillerez en étroite coordination avec les autres membres de l’équipe ce qui nécessite une excellente communication, une capacité d’écoute, de coopération et d’ajustement au quotidien.
Profil recherché :
Formation :
– BTS Assistant(e) de gestion ou expérience significative sur un poste équivalent
Compétences requises :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques
– Organisation, rigueur et sens des priorités
– Réactivité et gestion du stress
– Aisance dans le travail collaboratif, y compris sans lien hiérarchique
– Bonne compréhension des enjeux d’une entreprise de services à la personne serait un plus
Savoir-être essentiels :
– Qualité relationnelle et sens du contact
– Écoute et diplomatie
– Autonomie et esprit d’initiative
– Engagement et fiabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
– Un poste polyvalent où l’humain est au cœur de chaque décision
– Des missions à fort impact social
– Un accompagnement dans la prise de poste
Poste à pourvoir dès que possible.
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : rh.sapdb@gmail.com