Assistant de Gestion (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, évoluant dans le domaine du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion F/H pour un contrat en CDI.
Rattaché au Directeur de la filiale du Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes :
– Accueil téléphonique et physique,
– Ouverture du courrier arrivé,
– Rédaction de courriers et de notes internes,
– Classement / suivi des courriers / échanges dives,
– Établissement de factures.
Administratives :
– Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l’entreprise,
– Suivi des qualifications de l’entreprise,
– Gestion administrative du compte prorata.
Appels d’offres :
– Téléchargement des documents du DCE,
– Préparation du dossier d’étude,
– Gestion des dates limites de réponse,
– Finalisation du dossier et envoi sur plateforme.
Assistance travaux :
– Rédaction des contrats de Sous-traitance,
– Établissement des DICT,
– Demande des branchement électriques et eau de chantiers.
Comptabilité :
– Relance client,
– Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiement,
– Suivi de la facturation chantiers,
– Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants.
Le poste est sur une base 35h hebdomadaire.
Parking sur place pour se garer.
Diplômé d’un BTS Comptabilité, vous disposez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse et appréciez le travail en équipe.
La connaissance du secteur du BTP est un plus pour ce poste.
