secrétaire comptable (H/F)

le/la secrétaire comptable assure l’accueil, l’écoute et l’orientation des usagers tout en réalisant diverses tâches administratives et comptables.

Ses missions :
– Accueil physique et téléphonique, écoute et orientation du public (le plus souvent en difficulté)
– Gestion des plannings d’activité et des rendez-vous,
– Réception et tri du courrier,
– Saisie et mise en forme des comptes-rendus de réunion, des écrits des professionnel.le.s, des courriers divers,
– Communication : recueil et transmission de l’information à l’équipe et aux partenaires,
– Gestion du site internet et des réseaux sociaux, mise en forme d’une lettre d’information,
– Tenue de documents comptables (suivi des factures, numéros d’imputation, grand livre.)
– Réalisation de devis et de factures,
– Pointage des paiements,
– Contribue à la réalisation de tableaux statistiques et à la collecte d’informations chiffrées nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité

Les compétences requises :
– Capacité d’écoute, d’empathie (public en difficulté),
– Aptitude à communiquer,
– Esprit d’initiative, bonne rigueur, sens de l’organisation
– Capacité à travailler en autonomie,
– Aptitude à travailler en équipe,
– Capacité d’adaptation,
– Respect du secret professionnel,
– Maîtrise les outils de la bureautique et informatique : Word, Excel, Powerpoint