ASSISTANT.E DE DIRECTION ET EXPLOITATION PORTUAIRE (H/F)
Description du poste
Au sein d’une structure portuaire, l’agent administratif assure un rôle polyvalent combinant l’appui à
la direction générale, la gestion des moyens généraux et la participation active à l’activité des ports de
pêche. Il intervient également en renfort sur les thématiques d’assurance, de sinistres et de marchés
publics.
Lieu de travail : Saint-Quay-Portrieux (3 jours) / Saint-Brieuc (2 jours)
Mobilité : Déplacement ponctuel sur les sites portuaires du Département des Côtes d’Armor
1. Assistance de Direction
– Gestion et suivi du planning du Directeur Général (agenda, rendez-vous, déplacements).
– Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents officiels.
– Préparation et mise en forme des dossiers de présentation à destination des comités de pilotage
et des conseils d’administration (compilation de documents, mise en page, relecture).
– Rédaction et mise en forme de compte rendu de réunion
– Organisation et classement de la gestion documentaire (archivage physique et numérique).
– Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons.
– Gestion des notes de frais
2. Participation au Suivi de l’Activité Portuaire
– Contribution à l’élaboration des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels concernant
l’activité des ports de pêche.
– Collecte, vérification et enregistrement des données d’exploitation
– Suivi des tonnages débarqués, des prix moyens..
– Participation à la mise en forme des indicateurs d’exploitation destinés à la direction.
3. Gestion Administrative des Espaces Portuaires
– Gestion des plannings de réservation des espaces portuaires.
– Participation au suivi de la facturation associée aux locations.
– Interface avec les locataires et les usagers pour la coordination des accès et des besoins.
4. Participation aux Actions d’Hygiène, de Sécurité et de Prévention
– Contribution à la diffusion des consignes de sécurité auprès des salariés et des usagers.
– Signalement de toute situation à risque, anomalie ou dysfonctionnement constaté dans les
locaux ou les équipements.
– Participation à la remontée d’informations nécessaires au suivi des actions de prévention.
5. Appui Administratif à l’Exploitation des Ports
– Participation à l’amélioration continue des procédures administratives.
– Contribution à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes.
– Appui administratif ponctuel aux ressources humaines : suivi des absences, préparation de
documents, classement de dossiers du personnel, en lien avec le responsable RH
6. Gestion des Moyens Généraux
– Suivi et coordination des interventions de maintenance des locaux et équipements.
– Gestion des stocks, des ressources matérielles et des prestataires de services.
– Contribution au bon fonctionnement quotidien des installations.
7. Assurance, Sinistres et Marchés Publics (en appui)
– Assurer la continuité en cas d’absence du collaborateur principal sur les thématiques assurance
et marchés publics.
– Déclaration de sinistres et participation aux missions d’expertise sur les ports, en lien avec la
collaboratrice référente au siège.
– Participation à la réalisation des réparations.
– Contribution à l’identification des besoins en fournitures et services liés à l’activité de la société.
– Participation à la rédaction des éléments techniques nécessaires à l’élaboration des cahiers des
charges de marchés de fournitures.
– Suivi administratif des prestations et fournitures, et leurs réceptions.
