CDI

Assistant.e de direction H/F

Publié il y a 2 semaines par Afpa
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Organiser le suivi des activités du directeur et/ou de l’équipe de direction et/ou de l’équipe administrative.

Assister le directeur et/ou l’équipe de direction dans la gestion des activités administratives de l’établissement ou de la direction centrale… 

  • Assurer les activités de secrétariat du directeur et/ou de l’équipe de direction.
  • Organisation des activités du Directeur et/ou de l’équipe de Direction et/ou de l’équipe administrative :

  • Coordination des activités de l’équipe administrative, 
  • Animation du réseau des secrétaires de l’établissement et/ou de la Direction ,
  • Conseil, appui et éventuellement formation auprès des autres secrétaires,
  • Assistance bureautique.
  • Gestion des activités administratives.

    Appui administratif à la Gestion des Ressources Humaines : 

  • Suivi des demandes de perfectionnement,
  • Préparation des différents contrats de travail et avenants,
  • Préparation des élections des représentants du personnel,
  • Suivi des relations avec les partenaires sociaux,
  • Réalisation du suivi budgétaire de la Direction
  • Gestion de l’information :

  • Réception des appels téléphoniques, filtrage, orientation,
  • Rédaction de la correspondance courante ou de notes,
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions,
  • Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier,
  • Suivi, mise à jour des documents destinés à l’établissement ou à la Direction (réglementation, documents d’information…),
  • Classement et archivage de documents,
  • Transmission de documents émis par l’établissement et/ou la Direction aux interlocuteurs concernés (internes ou externes),
  • Composition et mise en page de documents. 
  • Niveau III en secrétariat

    ou

    Niveau IV en secrétariat

    Expérience professionnelle de 3 ans dans les techniques de secrétariat. 

    Il y a 2 semaines
    Je postule

    Je crée mon compte

    Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement