Assistant-e de direction (H/F)
Description du poste
Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant-e de Direction Polyvalent-e en CDI à Noisy-le-Grand (93).
Notre client, PME en pleine croissance dans le secteur de la sécurité privée, recherche un-e véritable bras droit administratif pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise. L’environnement de travail est dynamique, bienveillant et propice à l’investissement sur le long terme. Les locaux sont idéalement situés à proximité immédiate du RER et d’un centre commercial.
Missions principales :
– Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des mails, classement, archivage
– Réaliser la planification des interventions et des équipes
– Préparer et suivre les devis, la facturation et la pré-paye
– Gérer les agendas et organiser les rendez-vous du dirigeant
– Être l’interlocuteur-rice privilégié-e des clients, partenaires et fournisseurs
– Participer à l’amélioration des process administratifs et à la structuration de l’activité
– Apporter un soutien opérationnel polyvalent au dirigeant et rassurer par votre présence et votre organisation
Profil recherché :
– Bac +2 minimum (type BTS Assistant-e de Gestion, Assistant-e Manager ou équivalent)
– Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en PME/TPE
– Excellente expression écrite et orale, bonne élocution
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– À l’aise avec les chiffres et la gestion administrative (devis, factures, pré-paye)
– Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence et capacité d’adaptation
– Discrétion, stabilité, bienveillance et sens du service
– Expérience dans le domaine de la sécurité idéalement
Ce qui est proposé :
– Rémunération attractive : 2 300 à 2 600 € brut/mois selon profil
– CDI à temps plein, horaires fixes 9h-17h du lundi au vendredi (hors aléas)
– Environnement de travail agréable, équipe à taille humaine,
-Opportunité de s’investir durablement et d’évoluer avec l’entreprise
Prise de poste dès que possible
