CDI

ASSISTANT-E DE DIRECTION H/F

Publié il y a 2 semaines par MIRAND Charles PATUREAU
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Missions

L’assistant de direction (H/F) a pour principale mission de :

Gérer l’assistanat du Directeur et de son équipe

Prise de rdv,

Gestion des agendas,

Réalisation des notes de frais,

Archivage physique et électronique,

Gérer la mise à jour des outils informatiques de suivi des données et de reporting

La bureautique Le suivi des dossiers La gestion du courrier (réponses, expédition..)

Contribution à la gestion de la donnée,

Réalisation des présentations et des reporting,

Réalisation de compte rendu de réunion.

Participer à la vie du service

Aide ponctuelle de l’équipe.

Traiter le courrier entrant (mails et lettres)

Envoyer des courriers postaux

Réaliser des devis et des factures

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e)

Assistante polyvalente H/F CDI à temps partiel

Le poste est proposé en TÉLÉTRAVAIL

Vos missions principales seront :

La bureautique Le suivi des dossiers La gestion du courrier (réponses, expédition..)

gérer le courrier, organiser les rendez-vous

Relances des clients,

Traitement et dispatch du courrier,

Classement et archivage des dossiers,

réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes;

Traiter le courrier entrant (mails et lettres)

Envoyer des courriers postaux

Réaliser des devis et des factures

Gestion des agendas de l’équipe

Vous êtes reconnu-e pour votre :

Aisance relationnelle,

Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,

Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,

Sens du service et du travail en équipe,

Discrétion et confidentialité.

Maitrise du pack office (Excel et Powerpoint).

Il y a 2 semaines
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