Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
Description du poste
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) UHTP 93G14.
DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE
– Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 – 17h00 soit 38h par semaine
– Repos fixes samedi, dimanche et fériés
– Missions générales :
En collaboration avec l’autre collègue AMA en poste à l’UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l’accueil et des prestations auprès des patients.
MISSIONS DU POSTE
Missions générales :
Assurer le travail du secrétariat de l’UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu’ils soient internes ou externes au pôle.
– Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs
– Gérer et planifier l’agenda électronique des médecins.
– Transmission et partage des informations inter-équipes
– Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.
– Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).
– Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.
– Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.
– Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.
– Archivage des documents et dossiers médicaux.
– Assurer les remplacements sur l’EMAUC
– Gestion du stock et des commandes de fournitures.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Savoirs/connaissances théoriques :
– Droits des patients
– Identitovigilance.
– Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
– Logiciels : Word, Excel, Outlook
– Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.
Savoirs faire :
– Prendre des notes et les retranscrire.
– Mise en forme des courriers.
– Maitriser les notions de secret médical
– Savoir prioriser les tâches.
– Savoir utiliser internet pour des recherches.
– Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l’équipe.
Savoirs être :
– Qualité relationnelle
– Dynamique
– Esprit d’équipe et adaptabilité
– Méthodique, organisée et rigoureuse
– Ponctuelle
Connaissances :
-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)
– Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
– Vocabulaire médical
