Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
Description du poste
1 – Missions principales
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
2 – Activités
CONSULTATIONS ET EXAMENS COMPLEMENTAIRES :
Accueil physique et téléphonique des patients, vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance,
Gestion des plannings médicaux,
Frappe et mise en forme de comptes-rendus et courriers,
Prise des rendez-vous en interne et en externe,
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens),
Numérisation et classement de documents.
Codification des actes
HOSPITALISATION CONVENTIONNELLE
Enregistrement des séjours,
Recherche des dossiers médicaux,
Demande de comptes-rendus aux établissements extérieurs si besoin,
Frappe et mise en forme de comptes-rendus d’hospitalisation,
Prise de rendez-vous,
Suivi des dossiers patients jusqu’au toilettage et archivage.
Niveaux requis
Diplôme exigé :
Baccalauréat,
Diplôme de secrétariat médical / AMA
Connaissances
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des règles de la reconnaissance vocale
Connaissances des logiciels institutionnels
Maitrise de la terminologie médicale
