Assistant Projet – H/F
Description du poste
Poste :
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Assurer le support quotidien aux chefs de projet dans le suivi et la coordination des activités.
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Participer à la planification des différentes étapes du projet et assurer le suivi des échéances.
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Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et indicateurs de suivi.
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Organiser les réunions projet, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
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Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les différents interlocuteurs.
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Collecter, centraliser et mettre à jour les documents nécessaires au bon déroulement des projets.
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Participer au suivi administratif et documentaire des dossiers projet.
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Faciliter la communication entre les équipes internes, les prestataires et les différents intervenants.
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Alerter les chefs de projet sur les éventuels retards, écarts ou points de blocage.
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Contribuer à la préparation des reportings et à la consolidation des données d’avancement.
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Veiller au respect des procédures et des processus de gestion de projet.
Profil :
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Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, assistanat, gestion administrative ou domaine technique.
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Une première expérience en assistance projet ou en environnement industriel est souhaitée.
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Une connaissance du secteur de l’énergie ou des infrastructures industrielles serait un plus.
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Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
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La connaissance d’outils de planification et de suivi de projet (MS Project ou équivalent) serait appréciée.
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Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
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Organisation, rigueur, autonomie et esprit de synthèse.
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Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité des chances.
