Assistant projets E&I (H/F)

Ce que nous offrons :
– Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem.
– Stabilité à travers la construction d’un avenir solide pour nos projets et l’équipe Enerly.
– Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l’expression d’idées et encourager l’innovation.
– Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients.

Nos engagements :
– Relations simples et authentiques.
– Missions adaptées à vos compétences et préférences.
– Opportunités pour le développement de vos compétences.
– Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d’entreprise client).

Vos missions :
– Ouverture des dossiers d’affaires (création ordre sur SAP, création dossier sur Drive, etc..)
– Réception des commandes client (enregistrement commande, accusé réception commande)
– Création des demandes d’achats fournisseurs
– Réception des commandes fournisseurs et suivi des litiges de facturation
– Envoi des PV de réception au client et lien avec le service facturation
– Mise à jour régulière du fichier de suivi d’affaires
– Partage des documents techniques du projet avec le client (DOE et GED : Gestion Electronique documentaire).

Ce poste est fait pour vous si :
– Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la gestion administrative et le suivi de dossiers.
– Vous aimez coordonner les échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
– Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la mise à jour de tableaux de suivi.
– Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les procédures et les délais.
– Vous avez une première expérience en assistanat administratif, en gestion de projets ou en administration des ventes (ADV).