CDI

Assistant technique et administratif (H/F)

Publié il y a 1 semaine par CALASYS
69140 RILLIEUX LA PAPE
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Calasys PME de 35 personnes, société de service « intégrateur de solutions techniques », est un acteur national depuis plus de 20 ans dans l’exploitation des données des SI industriels dans le domaine de l’environnement et des bâtiments tertiaires.
Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart Building Bâtiments intelligents – Vous serez un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement du service.

Rattaché au responsable du pôle, vous prenez en charge les missions suivantes :

Missions Techniques :
– Préparation des devis clients,
– Traitement administratif des appels d’offres et en assurer le suivi,
– Enregistrement et suivi des commandes clients,
– Etablissement des PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé),
– Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats de sous-traitance, bons de livraison, contrôle des factures,
– Prise en charge de la préparation, de l’envoi et du suivi de la facturation clients (Situations de travaux / factures),
– Etablissement et transmission des DGD (Décompte Global Définitif),
– Mettre à jour des budgets financiers des affaires dans le logiciel,
– Gestion des prévisionnels de commandes, facturations clients et fournisseurs,
– Etablissement et gestion de divers documents de synthèse, de correspondance en lien avec les chantiers,
– Traitement du recouvrement des factures en lien avec le service comptabilité et suivi des litiges.

Missions Administratives :
– Participer aux réunions de service hebdomadaire et élaborer les comptes rendus,
– Gérer et suivre le parc de véhicules,
– Vérifier et valider des notes de frais des collaborateurs,
– Suivre et valider les besoins en formation et les adhésions BTP,
– Commander, gérer et suivre les fournitures, matériel, des EPI du pôle,
– Intégrer les absences au planning,

Profil
Nous recherchons une personne avec une expérience d’au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment idéalement. Votre maîtrise des outils informatiques est essentielle : pack office, logiciel EVERWIN GX serait un plus, tout comme votre capacité à collaborer et communiquer efficacement.Qualités requises : Rigueur, Autonomie, Sens de l’écoute, Polyvalence, Adaptabilité, Force de proposition.

Expérience demandée

2 An(s)
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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