Assistant technique (H/F)
Description du poste
Nous recrutons un(e) assistant(e) technique en CDI à temps partiel – poste à pourvoir dès que possible.
Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :
– Accueil physique et téléphonique
– Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes,
– Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
– Planifier et saisir les interventions au quotidien,
– Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l’enregistrement sur Philia (logiciel de planification),
– Renseigner les dossiers de prise en charge,
– Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage – repassage) ou évaluation CAF,
– Participer à l’élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,
– Assurer le suivi administratif des visites à domicile,
– Animer les réunions mensuelles de groupe,
– Suivre la télégestion (suivi des heures d’intervention),
– Assurer la continuité de service,
– Contribuer au développement de l’activité de l’association par des actions d’information et de communication locales.
– Participer au suivi des véhicules de service
Résumé des compétences pour ce métier
– Sens des priorités
– Rigueur et disponibilité
– Aisance relationnelle
– Gestion du stress
– Sens de l’écoute
– Capacité d’adaptation
– Maîtrise des logiciels bureautiques
