Assistant(e) administratif(ive) chargé(e) accueil (H/F)
Description du poste
Notre centre d’affaires basé à Tourcoing recherche actuellement notre chargé(e) d’accueil.
MISSIONS PRINCIPALES
ACCUEIL ET SECRETARIAT:
– accueillir les visiteurs, les clients et partenaires (physique et téléphonique) des différents locataires
– gérer le standard, le courrier et les réservations de salles
– réaliser diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction)
– diffuser les informations en interne et participer à la communication externe via les réseaux sociaux
GESTION ADMINISTRATIVE:
– suivi des mails et de la correspondance interne/externe
– mise à jour et tenue des dossiers administratifs
– gestion logistique : commande des fournitures, suivi consommables
COMPTABILITE COURANTE:
– saisie des factures fournisseurs et clients
– suivi des encaissements clients (relance si besoin)
– rapprochements bancaires de 1er niveau
– préparation des pièces pour l’expert comptable (clôtures annuelles/mensuelles)
Vous devez impérativement maîtrisez les outils bureautique (excel, word, google suite…).
Vous avez des notions de comptabilité et de l’expérience en saisie.
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et le sens du service.
Horaires 8h30-12h / 13h30- 16h30
