Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous aurez à charge avec votre responsable de service la planification et l’organisation des équipes de poses.
Vos principales missions sont de :
– Assurer la gestion des sous-traitants
– Gérer la planification des métrages
– Enregistrer et Intégrer les contrats dans la GED
– Gérer les dossiers en instance et leurs indemnités
Détail de l’activité
Administrative :
– Traiter les demandes clients (clients, service technique, salarié)
– Compléter des tableaux de bord de suivi de dossier
– Classer des documents, information de suivi de dossier
– Générer des factures d’acompte et des attestations de TVA
– Intégrer les documents dans la GED
– Gérer l’annulation des dossiers clients dans PRODEVIS
– Créer des commandes
– Réaliser les courriers sur les dossiers bloqués
Relation sous traitance :
– Transmettre et enregistrer les dossiers des sous-traitant
– Faire les mises à jour des dossiers dans PRODEVIS
– Gérer les dossiers sur la dimension prix achat
– Préparer les éléments de facturation
– Assurer le suivi
Logistique :
– Planifier et confirmer les RDV métrage
– Réaliser l’enquête de métrage
– Organiser les déplacements des métreurs et leurs hébergements
– Suivre son enregistrement dans la base de données
– Assure la gestion et la planification de pose des équipes techniques
– Préparer des dossiers installateurs poseurs
A l’aise à l’écrit et à l’oral, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l’organisation de vos tâches.
De formation BAC + 2 en gestion d’entreprise ou d’une expérience probante dans ce type d’environnement, la connaissance de la gestion de planning ou d’organisation technique serait un véritable plus.
N’hésitez pas à candidature si vous êtes disponible, nous examinerons votre candidature rapidement.
Temps plein, CDI
