Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise d’ambulances, comprenant l’accueil téléphonique, la planification des transports, le suivi des dossiers patients et la comptabilité de base.
Activités et tâches :
Accueil & standard téléphonique
– Réception et traitement des appels entrants
– Prise d’informations auprès des patients, familles, hôpitaux et médecins
– Transmission des demandes aux équipes d’ambulanciers
– Gestion des urgences non médicalisées et priorisation des appels
Gestion administrative :
– Saisie et mise à jour des dossiers patients
– Classement et archivage des documents
– Gestion des bons de transport (ambulance / VSL / taxi)
– Rédaction de courriers et mails simples
– Suivi administratif des interventions quotidiennes
Planification & coordination :
– Aide à l’organisation des tournées des équipes
– Communication des horaires et missions aux ambulanciers
– Ajustement des plannings selon les demandes et urgences
Comptabilité simple
– Saisie de factures et justificatifs
– Préparation des éléments comptables pour la direction ou le cabinet comptable
– Vérification des bons de transport avant facturation
– Suivi des paiements
