Assistant(e) administratif(ve) / Polyvalent(e) (H/F)
Description du poste
CDI – Temps partiel
Localisation : Paris 20e
Prise de poste : Dès que possible
À propos de nous :
Ilexia est un bureau d’études spécialisé dans les réseaux, les télécommunications IP, les communications unifiées et la cybersécurité. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation numérique grâce à nos activités de conseil, d’ingénierie, de formation et de développement de solutions innovantes.
En tant que TPE à taille humaine, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, capable d’intervenir sur plusieurs domaines essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise.
Vos missions :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et participerez activement à la gestion quotidienne de l’entreprise.
Administration :
– Réaliser les tâches administratives courantes.
– Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs.
– Gérer le classement et l’archivage des documents.
– Assurer le suivi des stocks de fournitures.
– Gérer les différents contrats de l’entreprise (prestataires, abonnements, etc.).
Ressources Humaines :
– Gérer le planning des absences, congés et RTT.
– Assurer le suivi des tickets restaurants.
– Suivre les notes de frais.
Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) :
– Établir les factures de vente via Pennylane.
– Envoyer les factures aux clients.
– Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
– Effectuer le rapprochement comptable mensuel.
Gestion de la formation :
– Gérer les dossiers de financement (AFDAS et autres OPCO).
– Organiser les formations intra et inter-entreprises.
– Réaliser et envoyer les convocations.
Communication & Marketing :
– Animer les réseaux sociaux de l’entreprise.
– Concevoir des visuels pour le site internet et les réseaux sociaux.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Compétences recherchées :
– Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, RH, communication ou équivalent.
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
– Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ou Google Workspace).
– Une sensibilité à la communication digitale et aux réseaux sociaux est appréciée.
– La maîtrise d’outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent) est un plus.
Qualités attendues :
– Polyvalence
– Rigueur
– Autonomie
– Sens de l’organisation
– Curiosité
– Esprit d’initiative
– Bon relationnel
– Discrétion et confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
– Une grande diversité de missions.
– Une entreprise à taille humaine où les idées sont les bienvenues.
– Un environnement technique innovant autour des télécommunications IP, de la cybersécurité et de l’intelligence artificielle.
Avantages : TR, Mutuelle, PEE, nombre jours congé (25 congés payés)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel
Lieu : Paris 20e
