Assistant(e) administratif(ve) Secteur BTP (H/F)
Description du poste
SARL MEDI PEINTURE
Entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, revêtements de sols souple et carrelage,
Année de création 2008
Nombre de collaborateurs : 30 dont 3 conducteurs de travaux, une assistante de direction et un métreur.
Secteur d’activité : Gironde
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courrier et mail, (répondre aux différents intervenants sur une opération ( Maitre d’ouvrage, Maître d’œuvre et entreprises…..)
Enregistrement du courrier du jour
Gestion des rdv de chantier selon les comptes rendus de chantier/synchronisation avec l’agenda électronique des conducteurs de travaux
Création de dossier chantier / physique et numérique
Classement et archivage de dossier
Etablir les DOE (dossier des ouvrages exécutés)
Etablir le planning de temps de tâche (en début de chantier)
Gestion de prise de rendez-vous pour les réserves (en fin de chantier)
Tenir à jour le tableau des sous-traitants (vérification des attestations URSSAF, PROBTP, CIBTP….)
Tenir à jour les site de collecte de nos documents administratif
