Assistante Administrative & Planification (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans les travaux d’assainissement recherche un/une Assistant(e)Administratif(ive) & Planification afin de renforcer son équipe et assurer le bon suivi des interventions et des chantiers.

Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous êtes un véritable pivot organisationnel entre les équipes internes, les clients et les sous-traitants.

Gestion administrative
Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
Rédaction et suivi des documents administratifs (devis, bons d’intervention, comptes rendus)
Mise à jour des dossiers clients et des bases de données
Classement et archivage des documents

Planification / organisation des interventions
Planification des tournées et interventions (techniciens et sous-traitants)
Gestion des urgences et optimisation des plannings
Coordination avec les équipes terrain
Suivi du bon déroulement des interventions

Gestion des sous-traitants
Organisation des interventions avec les prestataires externes
Suivi des disponibilités et planning des sous-traitants
Vérification des documents administratifs (attestations, contrats)
Interface entre entreprise, clients et prestataires

Suivi d’activité
Suivi des interventions réalisées
Mise en place de tableaux de bord (planning, interventions, anomalies)
Transmission des informations au service facturation

Qualités attendues
Réactivité et autonomie
Sens de l’organisation
Capacité à gérer les urgences
Esprit d’équipe