ASSISTANT(E) D’ACCUEIL EN OFFICE NOTARIAL (H/F)
Description du poste
Le poste
Vos futures missions
Accueil physique
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
Reliure de dossiers
Gestion du petit administratif
Gestion d’archives
Orientation et informations des visiteurs
Conditions et lieu de travail
Salaire : 1718,86€ brut/mois
CDI – Temps partiel (33H)
Selon les horaires suivants :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h-12h30 / 14h-18h
Mercredi : 9h-12h
Profil recherché
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant.
Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
Vous alliez organisation, élocution et codes de l’accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp.
Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire
Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris.
Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
Vous avez hérité du talent d’écriture de Molière et Rousseau
La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs.
Vous êtes à l’aise avec le pack Office
Les petits plus, qui pourraient faire la différence :
Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat
Début de formation au 26 mai, poste à pourvoir au 15 juin.
