CDI

Assistant(e) d’agence (H/F)

Publié il y a 5 jours par OMS SYNERGIE
38540 HEYRIEUX
Clôture des candidatures : 21 avril 2024
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Description du poste

OMS SYNERGIE GROUP, Groupe multiservices (maintenance, bâtiment industriel, propreté, sécurité, …) recherche une assistante d’agence polyvalente H/F en temps plein.

Poste basé à HEYRIEUX

Vos missions principales :

Partie RH :

– Gestion de 150 salariés, vous assurez en collaboration avec les exploitants le suivi administratif des dossiers du personnel (DPAE, contrat de travail, suivi médical, formation, procédures disciplinaires).
Vous assurez l’interface avec les chargés de clientèle.
Vous validez les éléments préparatoires de paie.
Une connaissance du logiciel CEGID est requise.

Partie facturation/administratif :

– Réception des appels téléphoniques

– Gestion administrative

– Facturation clients / saisie des factures, avoirs

– Gestion des bons de commande

– Relances factures impayées

– Saisie des commandes

– Classement / pointage / archivage des documents

Expérience demandée

2 ans
Il y a 5 jours
Clôture des candidatures : 21 avril 2024
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