Assistant(e) de chargé(e)s d’affaires (H/F)
Description du poste
Notre société, entreprise spécialisée en agencement et ébénisterie très haut de gamme (boutiques de luxe, yachts, hôtels particuliers, villas, grands restaurants ), en pleine croissance cherche à renforcer ses équipes au sein de l’atelier et recrute un(e) : Assistant(e) chargé(s) d’affaires (H/F)
Poste sur 39h du lundi au vendredi midi en CDI à pourvoir de suite !
Expérience confirmée : minimum 2 ans d’expérience
1. Gestion Administrative et Commerciale
– Élaboration des TS lorsque l’affaire est signée : Saisie et mise en forme des TS et mise à jour des tableaux de bord.
– Gestion des commandes : Enregistrement des commandes clients, ouverture des dossiers d’affaires dans l’ERP et vérification des conditions contractuelles.
– Facturation : Préparation des situations d’avancement
2. Support Opérationnel et Logistique
– Approvisionnements : consultation après que l’affaire soit signée
– Suivi des livraisons avec l’assistante de direction : Coordination avec l’atelier et les transporteurs pour s’assurer que le matériel arrive à temps sur le chantier ou à bord du navire.
3. Gestion Documentaire (Le "PQA", PP et "BPE"..)
– Constitution du dossier technique : Compilation des fiches techniques, des certificats de matériaux (ex: normes feu pour le naval ou PEFC pour l’environnement) et des plans à jour.
– Suivi des documents d’exécution : Aide à l’envoi des plans pour validation aux architectes ou aux bureaux de contrôle, et suivi des retours de visas.
– Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) : En fin de chantier, elle prépare l’ensemble des documents de maintenance et les garanties à remettre au client.
