CDI

Assistante De Direction H/F

Publié il y a 4 semaines par Epitech Recrutement
Paris, Île-de-France
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Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistante De Direction H/F.

Rôle & Mission

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, dans le cadre d’une création de poste et dans un contexte florissant offrant des perspectives de plusieurs dizaines d’opérations en 2022, vous serez amené(e) à :

-Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
-Effectuer le secrétariat de la Direction du développement
-Assister la Direction du développement dans la partie administrative du montage des dossiers et, plus généralement, pour toute tâche administrative relevant des missions de ses supérieurs hiérarchiques
-Assurer l’optimisation de la gestion administrative de l’activité de la Direction du Développement, notamment s’agissant de la gestion de planning, des agendas, de l’organisation de déplacements, de la communication, de la préparation de réunions
-Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure et à la gestion des dossiers immobiliers
-Être l’intermédiaire avec les avocats, les notaires et toute autre personne intervenant dans les dossiers immobiliers mis en œuvre au sein de l’entreprise
-Assurer la relecture d’actes juridiques, tels que des promesses de vente, des offres d’achats, des contrats de réservation
-Assurer le traitement du courrier du service le matin
-Assurer la gestion des copies, scan, photocopies, classements et archivage, à la demande de la Direction du Développement

Profil recherché

Vous pouvez vous prévaloir d’une première expérience en promotion immobilière.
Excellent relationnel, proactif (ve), bonne expression écrite et orale, organisé(e), rigoureux(se)
Profils atypiques bienvenus !

Il y a 4 semaines
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