Assistant(e) de direction (H/F)
Description du poste
Au sein d’une petite structure, vous assisterez le directeur de l’organisme de formation en réalisant des tâches quotidiennes:
– Accueil des participants et formateur
– Accueil téléphonique, renseignements
– Gestion des inscriptions, annulations et reports dans nos outils
– Envoi de documents pré et post sessions
– Saisie des factures d’achat
– Saisie et envoi des factures de vente
– Contrôles et relances
– Mises à jour sur ite internet
HORAIRES:
35h hebdo du lundi au vendredi
PROFIL
Les qualités pour bien réussir à ce poste:
– savoir mener de front plusieurs tâches,
– réfléchir en permanence et prendre des décisions, être fluide dans le maniement de Word, Excel, Outlook et les plateformes digitales.
– réactivité, courtoisie et diplomatie vous permettront d’assumer votre mission en matière de relation clients